Alles, was die PPP‑Richtlinie verlangt – in einer Oberfläche.
Jedes Modul beantwortet eine konkrete Frage – von der Geschäftsführung bis zur Pflegedienstleitung. Dieselbe Datenbasis, dieselbe Sprache. Hier jeweils mit einer echten Ansicht am Beispiel des fiktiven „Klinikum Musterstadt“.
Dashboard
Management-Summary auf einen Blick: Belegung, Umsetzungsgrad und Sanktionsampel – ideal für Vorstand und Geschäftsführung.
Im Bericht u. a.:
- Personalumsetzung gesamt
- Verlauf & Prognose
- Schwankung der Tagesbelegung
- Ø Verweildauer je Klinik
- Intensivanteil
- Behandlungstage Klinik × Quartal
Behandlungstage
Belegung des Hauses mit Trend, Saisonverlauf, Versorgungsform und Erlös – die Grundlage jeder Berechnung.
Im Bericht u. a.:
- Nach Versorgungsform
- Belegung je Wochentag
- Bewegung der Fälle
- Verteilung der Verweildauer
- Monatliches Erlöspotenzial
- Soll-Personal je Berufsgruppe
Fachabteilungen
Quervergleich aller Abteilungen: Auslastung, VKS-Soll gegen VKS-Ist und das Sanktionsrisiko je Bereich.
Im Bericht u. a.:
- VKS-Erfüllung je Berufsgruppe × FA
- Tägliche Belegung je FA
- Sanktionsrisiko je FA
- Auslastung je FA
- Behandlungstage je FA
- Ø Verweildauer je FA
PDL
Pflege- und Erziehungsdienst inklusive Nachtdienst (§ 6 Abs. 7) – die Sicht der Pflegedienstleitung.
Im Bericht u. a.:
- Größte Pflege-Lücken je Station
- Intensiv-Anteil je Quartal
- Streuung der belegten Plätze
- Arbeitslast je Berufsgruppe
- Nachtdienst-Einhaltung
- Pflege-Erfüllung im Quartalsverlauf
Sanktionen § 13
Drohende Vergütungsabschläge früh erkennen – und vor allem nachvollziehen. Andere zeigen das Ergebnis; dieses Tool legt den konkreten Rechenweg offen und zeigt, wie jede einzelne Berufsgruppe in die Sanktion einfließt – Schritt für Schritt statt Blackbox.
Im Bericht u. a.:
- Vergütungsabschlag je Quartal
- Einstufungs-Erfüllung je Quartal
- Verteilung des Abschlags
- VKS-Erfüllung je Berufsgruppe
- Fehlende Vollkräfte je Berufsgruppe
- Erfüllung je Fachgebiet × Quartal
Anrechnungen
Unterbesetzt? Muss keine Sanktion sein. Das Tool errechnet auf Knopfdruck, welche Berufsgruppe eine andere regelkonform vertreten darf – und drückt den drohenden Vergütungsabschlag oft um Zehntausende Euro. Drei Stufen von defensiv bis zum juristischen Maximum; die Originaldaten bleiben dabei unangetastet.
Im Bericht u. a.:
- Ersparnis beim Vergütungsabschlag in €
- Wirkung auf einen Blick (KPI)
- Verlauf der Personalstärke je Berufsgruppe
- Drei Stufen: defensiv bis juristisch max.
- Wochengenaue Vertretungen je Fachgebiet
- Buchungen einzeln oder gesamt übernehmen
Unterbesetzung clever ausgleichen – § 8 statt Sanktion.
Genau diese Anrechnung aus dem Modul oben ist unser Alleinstellungsmerkmal: Das Tool zeigt nicht nur das Defizit, sondern den regelkonformen Ausweg – welche Stunden welcher Berufsgruppe angerechnet werden dürfen, mit Kanten, %‑Deckeln, Befristungen und Verboten. Drei Stufen von defensiv bis zum juristischen Maximum, wochengenau und § 13‑sicher.
- Drei Szenario-Stufen – defensiv, realistisch und juristisches Maximum
- Original bleibt unangetastet – Anrechnung in separater Datenbank, per Kopf-Schalter umschaltbar
- Konkrete Buchungen statt Bauchgefühl – einzeln oder als ganzes Szenario freigeben
- Harte § 8-Regeln eingebaut – Genesungsbegleiter-Verbot, KJP-Ausschluss, Befristung c→b/d/f
Spezifikationskonform melden – geprüft, bevor Sie absenden.
Ab dem Erhebungsjahr 2026 läuft die Meldung elektronisch über die IQTIG‑PPP‑Spezifikation. Das Tool erzeugt die spezifikationskonforme XML‑Datei direkt aus Ihren Daten – und prüft sie davor mit dem echten IQTIG‑Datenprüfprogramm (DPP). So melden Sie grün vor dem Absenden, statt eine Rückweisung zu riskieren. Alle Berichte entstehen im selben Lauf.
- IQTIG-XML erzeugt – der offizielle elektronische Meldeweg ab 2026
- DPP-geprüft vor dem Absenden – mit dem amtlichen Prüfprogramm validiert, Prüfbericht inklusive
- Alle Berichte automatisch – Dashboard bis Sanktionen, ohne Handarbeit
- Excel-Servicedokument abgabefertig – für die Nichterfüllungs-/Übergangsmeldung
- Export als PDF, Word oder PowerPoint – einzeln oder als ganzer Berichtsband
Von den Rohdaten zum fertigen Nachweis.
Daten einlesen
Ihre fallbasierten Daten in Anlehnung an § 21 – Fälle, Prozeduren und Bewegungen – werden direkt eingelesen. Kein manuelles Übertragen.
Automatisch berechnen
Behandlungsbereiche, Mindest‑VKS, Umsetzungsgrad und Anrechnung werden richtlinienkonform ermittelt – nachvollziehbar bis auf die Nachkommastelle.
Berichte & Export
Berichte ansehen, Szenarien simulieren und exportieren – als PDF, Word, PowerPoint oder als offizielles Servicedokument.
Gut zu wissen.
Welche Daten benötigt das Tool?
Fallbasierte Daten in Anlehnung an § 21 – die Tabellen Fälle, Prozeduren und Bewegungen. Sie lassen sich aus den in jeder Klinik ohnehin vorhandenen Abrechnungsdaten ableiten; den amtlichen § 21‑Datensatz selbst benötigt das Tool nicht.
Ist die Berechnung richtlinienkonform?
Ja. Grundlage und Berechnungsweg folgen der PPP‑Richtlinie; die Kernberechnung wurde nachkommagenau gegen das etablierte Excel‑Tool der Arbeitszeitberatung geprüft. Der Nachweis orientiert sich an Anlage 3 und der IQTIG‑Spezifikation.
Wie melde ich ab 2026 ans IQTIG?
Ab dem Erhebungsjahr 2026 läuft die Meldung elektronisch über die IQTIG‑PPP‑Spezifikation. Das Tool erzeugt die spezifikationskonforme XML‑Datei direkt aus Ihren Daten – Stammdaten und Fälle, valide und fertig für das IQTIG‑Exportmodul. Den früheren Weg über das Excel‑Servicedokument unterstützt das Tool weiterhin für die Nichterfüllungs‑Meldung.
Kann ich vor dem Absenden prüfen, ob die Meldung fehlerfrei ist?
Ja. Das Tool prüft die erzeugte XML‑Meldung mit dem offiziellen IQTIG‑Datenprüfprogramm (DPP) und legt den lesbaren Prüfbericht daneben. So sehen Sie das Ergebnis – grün vor dem Absenden –, bevor Sie melden.
Was passiert mit unseren Patientendaten?
Nichts verlässt Ihr Haus. Das Tool arbeitet lokal; es gibt keine Cloud‑Anbindung und keinen Upload von Rohdaten.
Können wir mehrere Standorte abbilden?
Ja. Profile trennen Mandanten und Standorte sauber voneinander; je Erhebungsjahr entsteht ein eigener Berichtsstand.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Als spezifikationskonforme IQTIG‑XML (der offizielle Meldeweg ab 2026) sowie als PDF, Word und PowerPoint – einzeln oder als kompletter Berichtsband. Zusätzlich werden das offizielle Excel‑Servicedokument und eine Kennzahlen‑Tabelle (Excel) abgabefertig befüllt.